העדרות בגין מחלה
חבר הסגל יקבל מדי חודש הודעה בדואר אלקטרוני בה הוא יתבקש למלא הצהרה על היעדרות מהעבודה בגין מחלה או על אי היעדרות, כפי שפורט לעיל. חשוב להקפיד על מילוי ההצהרה באופן קבוע כדי שלא לאבד זכויות לימי מחלה וכן לפיצוי על ימי מחלה שלא נוצלו בעת פרישה לגמלאות.
העדרות בגין מילואים
חבר סגל היוצא לשירות מילואים מתבקש לדווח באמצעות האינטרנט - hr-online.huji.ac.il על ימי היעדרותו כתוצאה משירות מילואים ובנוסף לשלוח את שוברי המילואים, וכן את טופס ההצהרה ישירות לידי רכז כ"א ושכר במחלקת כ"א המטפל ביחידה.